INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SITO WEB
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Versione 00 – Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2026
1. Premessa e ambito di applicazione
La presente informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati da Inventio Hub S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento in relazione alla navigazione e all’utilizzo del sito web https://inventiohub.com/ e delle relative pagine linguistiche (di seguito, il “Sito”).
L’informativa riguarda, in particolare, i dati trattati durante la consultazione delle pagine del Sito, l’utilizzo del modulo di contatto, l’invio di comunicazioni al Titolare, le attività necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del Sito e l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento.
La presente informativa non disciplina i trattamenti effettuati nell’ambito di rapporti contrattuali già instaurati, selezione del personale, gestione di dipendenti e collaboratori o altre attività per le quali Inventio Hub S.r.l. rende informative dedicate. Eventuali siti, piattaforme, applicazioni o sottodomini dotati di una propria informativa restano disciplinati dalla relativa documentazione specifica.
2. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è Inventio Hub S.r.l., con sede legale in Piazza Statuto 16, 55045 Pietrasanta (LU), C.F./P. IVA 02671230460.
Contatti del Titolare: [email protected].
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è FinData S.r.l., contattabile all’indirizzo [email protected]. Gli Interessati possono rivolgersi al DPO per questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
3. Categorie di dati personali trattati
Durante l’utilizzo del Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
3.1 Dati di navigazione e dati tecnici
- indirizzo IP e dati tecnici di connessione;
- informazioni relative a browser, dispositivo e sistema utilizzato;
- data e ora delle richieste, pagine e risorse richieste;
- dati di utilizzo, log tecnici e informazioni necessarie alla sicurezza e al funzionamento del Sito;
- informazioni relative alle sessioni di navigazione e, ove applicabile, statistiche di utilizzo.
3.2 Dati forniti tramite il modulo di contatto o altri canali
Il modulo di contatto attualmente presente sul Sito consente di comunicare al Titolare, in funzione dei campi compilati:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail aziendale;
- azienda di appartenenza;
- numero di telefono, se fornito;
- contenuto del messaggio e della richiesta;
- eventuali ulteriori informazioni volontariamente inserite dall’Utente.
Il modulo è destinato alla gestione di richieste informative, commerciali e precontrattuali. L’Utente è invitato a non inserire dati personali non necessari rispetto alla richiesta. I dati raccolti tramite il modulo non sono utilizzati, per il solo fatto dell’invio della richiesta, per ulteriori comunicazioni promozionali non connesse alla richiesta stessa, salvo che sussista una distinta e idonea base giuridica e siano fornite le informazioni richieste dalla normativa.
3.3 Categorie particolari di dati e dati relativi a condanne penali e reati
Il Sito e il modulo di contatto non sono destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR né di dati di cui all’art. 10 GDPR. Qualora tali informazioni siano trasmesse spontaneamente, Inventio Hub S.r.l. ne limiterà il trattamento a quanto strettamente necessario e solo in presenza di un idoneo presupposto giuridico; ove non necessarie, le informazioni saranno cancellate o non ulteriormente utilizzate.
4. Cookie, strumenti di tracciamento e servizi tecnologici
Il Sito utilizza servizi e strumenti tecnologici per garantirne il funzionamento, la sicurezza e, previo consenso ove richiesto, la misurazione dell’utilizzo o la fruizione di funzionalità messe a disposizione da terze parti. Il dettaglio e l’elenco degli strumenti è disponibile al seguente url: https://www.iubenda.com/privacy-policy/89530287/cookie-policy
5. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Conservazione / criterio |
|---|---|---|
| Funzionamento tecnico del Sito, erogazione dei contenuti, protezione dell’infrastruttura, prevenzione di accessi abusivi, spam, bot e attività fraudolente, gestione di anomalie e sicurezza informatica. | Art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento, la sicurezza e l’affidabilità del Sito. Per l’archiviazione o l’accesso a informazioni sul dispositivo mediante cookie o strumenti tecnici si applica inoltre la disciplina speciale di cui all’art. 122 del Codice Privacy, nei casi in cui il consenso non è richiesto. | Dati e log per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, secondo criteri proporzionati al rischio e alle configurazioni dei sistemi utilizzati. |
| Gestione delle richieste inviate tramite modulo di contatto, e-mail o altri canali, comprese richieste di informazioni, preventivi, call o approfondimenti commerciali. | Art. 6, par. 1, lett. b GDPR per misure precontrattuali richieste dall’Interessato. Art. 6, par. 1, lett. f GDPR per richieste professionali o organizzative non riconducibili a misure precontrattuali. | Di regola 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale, necessità di tutela dei diritti o diverso obbligo di conservazione. |
| Analisi statistica del traffico e dell’utilizzo del Sito mediante strumenti di tracciamento non tecnici, ove presenti. | Art. 6, par. 1, lett. a GDPR: consenso dell’Interessato, ove richiesto dalla disciplina applicabile agli strumenti di tracciamento. | Secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nelle configurazioni dei singoli strumenti; il consenso può essere revocato in ogni momento. |
| Gestione e documentazione delle preferenze privacy/cookie e prova delle scelte effettuate dall’Utente. | Art. 6, par. 1, lett. c GDPR, ove il trattamento sia necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla disciplina applicabile in materia di cookie e strumenti di tracciamento; art. 6, par. 1, lett. f GDPR per documentare e rendere effettive le preferenze espresse dall’Utente, nei limiti applicabili. | Per il periodo necessario a documentare e rispettare le preferenze dell’Utente, secondo le configurazioni del sistema di gestione del consenso e gli obblighi applicabili. |
| Adempimento di obblighi di legge, richieste dell’Autorità, accertamento, esercizio o difesa di diritti. | Art. 6, par. 1, lett. c GDPR; art. 6, par. 1, lett. f GDPR per la tutela dei diritti del Titolare o di terzi. | Per il periodo previsto dalla legge o necessario alla gestione della contestazione, entro i termini di prescrizione e decadenza applicabili. |
6. Natura del conferimento dei dati
I dati tecnici necessari alla trasmissione delle comunicazioni e al funzionamento sicuro del Sito sono trattati in modo automatico durante la navigazione. Il mancato trattamento di tali dati può impedire o compromettere la fruizione del Sito.
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo; i campi indicati come necessari devono tuttavia essere compilati per consentire a Inventio Hub S.r.l. di ricevere e gestire la richiesta. Il numero di telefono e gli altri campi indicati come facoltativi possono essere omessi.
Il consenso agli strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo. Il rifiuto non impedisce l’accesso ai contenuti essenziali del Sito, ferma restando l’eventuale indisponibilità di funzionalità che dipendano specificamente dallo strumento non autorizzato.
7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Inventio Hub S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR, comprese misure di controllo degli accessi, gestione delle credenziali, protezione delle comunicazioni, monitoraggio e sicurezza delle infrastrutture, backup e gestione degli incidenti.
Il trattamento è effettuato da persone autorizzate in funzione delle rispettive mansioni e, ove necessario, da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Destinatari e categorie di destinatari
I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- personale autorizzato di Inventio Hub S.r.l.;
- fornitori di hosting, CDN, infrastrutture cloud e servizi tecnici del Sito;
- fornitori di servizi di sicurezza informatica, protezione da spam e bot e monitoraggio tecnico;
- fornitori di servizi statistici e di analisi, quando attivati;
- fornitori di sistemi di gestione del consenso e delle preferenze privacy;
- fornitori di posta elettronica, CRM o strumenti di gestione commerciale quando necessari alla gestione della richiesta trasmessa tramite il Sito;
- consulenti professionali e altri soggetti legittimati, ove necessario;
- autorità pubbliche o giudiziarie nei casi previsti dalla legge o da provvedimenti vincolanti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare. I dati personali non sono diffusi al pubblico né venduti a terzi.
9. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per il Sito operano a livello internazionale. Di conseguenza, taluni dati personali possono essere oggetto di trattamento o trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando ricorrono trasferimenti internazionali, Inventio Hub S.r.l. verifica che essi avvengano nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, mediante una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure, ove necessario, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti di garanzia previsti dalla normativa. Per i destinatari statunitensi certificati può trovare applicazione, ove pertinente, il Data Privacy Framework UE-USA. Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare o al DPO.
10. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Nell’ambito della sola navigazione del Sito e della gestione delle richieste di contatto, Inventio Hub S.r.l. non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’Interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR. Eventuali attività di analisi statistica o misurazione effettuate tramite strumenti di tracciamento sono disciplinate dalla Cookie Policy e dalle preferenze espresse dall’Utente.
11. Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti;
- cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati, quando applicabile;
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, quando il trattamento è basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- diritti relativi ai processi decisionali automatizzati, quando applicabili.
Le richieste possono essere inviate a [email protected] oppure al DPO all’indirizzo [email protected]. Inventio Hub S.r.l. risponde senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salve le proroghe consentite dall’art. 12 GDPR in caso di particolare complessità o numero delle richieste. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive previsti dall’art. 12, par. 5, GDPR.
L’Interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ferma restando la possibilità di adire l’autorità giudiziaria competente.
12. Link e servizi di terze parti
Il Sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi. Quando l’Utente accede a tali risorse esterne, il trattamento dei dati è disciplinato dalle informative dei rispettivi titolari. Inventio Hub S.r.l. non determina le finalità e le modalità dei trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti al di fuori del proprio Sito.
14. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi utilizzati dal Sito. La versione vigente è pubblicata sul Sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, Inventio Hub S.r.l. adotterà, ove necessario, modalità adeguate per informare gli Interessati.